USCIS Çeviri Gereksinimleri: Onaylı Çeviriler, Tüm Ayrıntılarıyla

USCIS'e İngilizce dışında bir dilde herhangi bir belge sunuyorsan, tek bir yönetmelik tüm durumları kapsıyor. Bu yönetmelik kısa, net ve bir kez anladığında göçmenlik çevirisiyle ilgili kafa karışıklığının büyük bölümü kendiliğinden çözülüyor. 8 CFR 103.2(b)(3)'teki kurala göre:

"USCIS'e sunulan, yabancı dil içeren her belge; çevirmenin eksiksiz ve doğru olduğunu onayladığı tam İngilizce çevirisiyle ve çevirmenin söz konusu yabancı dili İngilizceye çevirme yetkinliğine sahip olduğunu beyan eden sertifikasyonuyla birlikte sunulmalıdır."

Yönetmeliğin tamamını eCFR'de okuyabilirsin. Bu rehberdeki her şey o iki cümleyi uygulamaya dökmeye yarıyor: "onaylı çeviri" gerçekte ne demek, kim çevirebilir, sertifikasyonda ne yazmalı, sohbet konuşmaları nasıl ele alınır ve sonucu kağıt üzerinde ya da çevrimiçi olarak nasıl dosyalarsın. Bu bir hukuki tavsiye değil; ancak konuya hızla hakim olmana yardımcı olacak.

Yönetmeliğin söylemediği şeylere dikkat et. Herhangi bir lisans makamından söz etmiyor. Kimlik belgesi, mühür ya da herhangi bir kuruma ücret ödeme zorunluluğu getirmiyor. Nüfus cüzdanı, evlilik cüzdanı, mahkeme belgesi veya bir mesaj dizisi arasında herhangi bir ayrım yapmıyor.

Kapsam kasıtlı olarak geniş — "yabancı dil içeren her belge" — ve standart kasıtlı olarak sade: tam İngilizce çeviri artı çevirmenin sertifikasyonu. İnsanların göçmenlik çevirilerinde yaptığı hataların büyük çoğunluğu, bu metinde yer almayan gereksinimleri hayal etmekten kaynaklanıyor.

USCIS'te "onaylı çeviri" ne anlama geliyor

"Onaylı çeviri" ifadesi pek çok kişiyi yanıltıyor, çünkü resmi bir devlet kimliğine ya da lisanslı bir uzmanına işaret ediyormuş gibi duyuluyor. Oysa öyle değil. USCIS'te onaylı çeviri, çevirmenin imzalı bir sertifikasyon beyanıyla sunduğu çeviri demek. "Sertifikasyon" olan şey bu beyan; herhangi bir kurumun mührü değil.

Bu beyanın yönetmelikteki iki unsuru kapsaması gerekiyor: çevirinin eksiksiz ve doğru olduğu, ve çevirmenin yabancı dili İngilizceye çevirme yetkinliğine sahip olduğu. I-130 ve I-751 dahil USCIS form talimatları, sertifikasyonun dört pratik unsur daha içermesi gerektiğini belirtiyor:

• Çevirmenin imzası.
• Çevirmenin adının basılı hali.
• İmza tarihi.
• Çevirmenin iletişim bilgileri.

Bunları bir araya getirdiğinde uyumlu bir onaylı çeviri ortaya çıkıyor: İngilizce metin, artı iki zorunlu beyanı yapan ve imzalayanı ile tarihini belgeleyen imzalı bir blok.

Sürekli gündeme gelen bir nokta şu: yönetmelik sertifikasyon gerektiriyor; noter onayından söz etmiyor. Bir çevirinin 8 CFR 103.2(b)(3)'ü karşılaması için noter onaylı olması gerekmiyor. Noterlik, çevirinin doğruluğunu değil; imzalayanın kimliğini onaylıyor. İstersen ekstra bir katman için noter onayı alabilirsin; ancak bu bir zorunluluk değil.

Çeviri ile sertifikasyon farklı işler yapıyor. Çeviri, kaynak belgenin İngilizce karşılığı. Sertifikasyon ise yanında duran kısa, imzalı bir beyan; çeviriyi onaylıyor: "eksiksiz ve doğru" ifadesi iş çıktısını kapsıyor (hiçbir şey atlanmadı, özetlenmedi ya da serbest çeviriyle değiştirilmedi), "çevirme yetkinliğine sahip" ifadesi ise çevirmenin dil çiftindeki becerisini.

Dosyana bakan bir memur her ikisini de görmek ister. Sertifikasyonu olmayan bir çeviri ne kadar iyi olursa olsun uyumlu sayılmaz; kısmi veya serbest çeviriye eklenen bir sertifikasyon da eksikliği kapamaz.

USCIS için belgeleri kim çevirebilir

Yönetmelik iki şeye bakıyor: yetkinlik ve imzalı sertifikasyon. Kimlik belgesi, lisans veya akreditasyon aramıyor. Yani "USCIS için belgeler kim çevirebilir" sorusunun dürüst yanıtı şu: her iki dilde yetkin olan ve sertifikasyonu imzalamaya hazır herhangi bir kişi.

Uygulamada bu, iki dili iyi bilen bir arkadaşı, bir aile üyeni ya da profesyonel bir çeviri şirketini kapsıyor. Kişi her iki dili gerçekten yeterince iyi okuyabildiği ve bunu yazılı olarak onayladığı sürece hepsi aynı standart altında uygun sayılıyor.

Kendi belgelerini çevirmenin ince bir noktası var. Yayımlanmış hiçbir USCIS kuralı bunu yasaklamıyor — yönetmelik, çalışmayı onaylayan yetkin bir çevirmen istiyor; başvuru sahibini bu kapsamdan dışlamıyor.

Bununla birlikte, başvuru hazırlık hizmetleri ve profesyonel çevirmenler genellikle buna karşı çıkıyor. Gerekçe yönetmeliğin lafzı değil, güvenilirlik: davasına çıkarı olan birinin imzaladığı çeviriyi bir memur daha kolay sorgulayabilir; üstelik yapılan her hata, bizzat onayladığın bir belgede senin hatan oluyor. Bu tavsiye USCIS'in değil, sektörün görüşüdür; ancak tutarlıdır ve göz önünde bulundurmaya değer.

Ne zaman profesyonel tutmalısın? Belge davanın merkezindeyse, dil teknikse ya da el yazısı zorsa, veya dosyalaman tartışmalıysa ve çevirinin her türlü itirazın üzerinde durmasını istiyorsan. Rutin bir nüfus cüzdanı için yetkin iki dilli bir aile üyesi çoğu zaman yeterli olur. Yoğun incelemeye tabi bir başvuruda ise profesyonel bir hizmetin maliyeti genellikle gönül rahatlığı sağlar.

Örnek sertifikasyon bloğu

Unsurlar belirli olduğundan, birkaç satırda yönetmeliği karşılayan bir sertifikasyon yazabilirsin. Kural metnine ve form talimatlarında listelenen unsurlara uygun bir model aşağıda. Bu resmi bir USCIS formu değil; zorunlu içerik var, zorunlu bir ifade biçimi yok:

Ben, [ad], [dil]den İngilizceye çeviri yapma yetkinliğine sahip olduğumu ve yukarıdakinin ekteki belgenin eksiksiz ve doğru bir çevirisi olduğunu onaylarım.

İmza: ______________________ Adın basılı hali: [ad] Tarih: [tarih] İletişim bilgileri: [adres, telefon veya e-posta]

Bu, yönetmelikteki her iki beyanı (yetkinlik ve eksiksiz ile doğru çeviri) ve dört talimat unsurunu (imza, adın basılı hali, tarih, iletişim bilgileri) karşılıyor. Her çevrilen belgeye ya da açıkça etiketlenmiş bir belge setine ekle. İki beyan ve dört tanımlayıcı unsur mevcut olduğu sürece ifadeyi istediğin gibi değiştirebilirsin.

Sohbet konuşmalarını çevirmek

İlişkiye dayalı başvurularda pek çok kişi bu noktada takılıyor. İngilizce olmayan bir WhatsApp, iMessage veya SMS yazışması, yönetmelik açısından yabancı dil içeren bir belgedir. Aynı kural geçerli: sunduğun sayfaların tamamının tam onaylı İngilizce çevirisi gerekiyor.

Bundan iki önemli sonuç çıkıyor.

Birincisi, "tam İngilizce çeviri" hepsini kapsıyor. Kırk sayfa İspanyolca, Tagalog veya Arapça sohbet sunuyorsan, kırk sayfanın tamamının çevrilmesi ve onaylanması gerekiyor. Bu, göçmenlik avukatlarının standart tavsiyesi olan dökmek yerine örneklemek için pratikte en güçlü gerekçe.

Eksiksiz bir telefon dışa aktarımı 300 sayfayı aşabilir; hepsini çevirtmek pahalı, yavaş ve gereksiz — iyi seçilmiş bir örnek aynı noktayı zaten kanıtlıyor. Her iki isim veya numara ile tarihler görünür şekilde, zaman içinde önemli olan alışverişleri seç ve bunları çevirt. USCIS için WhatsApp sohbet geçmişini yazdırma rehberi o örneği seçip dışa aktarmayı adım adım anlatıyor.

İkincisi, sunum bir çeviri sorunu olmadan önce pratik bir sorun. Ham ekran görüntüsü yığını çevirmenin üzerinden çalışması için kullanışsız, memurun takip etmesi için ise zor. Önce konuşmayı temiz, numaralı bir PDF olarak dışa aktar; böylece çevirmen kararlı bir belgeden satır satır çalışır ve onaylı çeviri dosyaladığınla sayfa sayfa örtüşür.

TextPort tam bu adım için var: yazışmanın ekran kaydını, her mesajın gönderenini ve tarihini taşıdığı zaman damgalı, sayfalandırılmış bir PDF'ye dönüştürüyor. Böylece çevirmen (ve ardından memur) güvenebileceği numaralı bir kayda sahip oluyor. USCIS bağlamının ötesinde genel sohbet dışa aktarımı için WhatsApp sohbetlerini dışa aktarma rehberine bakabilirsin.

Numaralı bir dışa aktarımdan çalışmak sertifikasyonu da kolaylaştırıyor. Çevirmen belirli bir şeyi onaylayabilir — "ekteki konuşma dışa aktarımının 1 ila 12. sayfalarının eksiksiz ve doğru çevirisi" — ki bu, sırasız bir görüntü yığınına gevşekçe eklenen bir sertifikasyona kıyasla çok daha sağlam bir zemin.

Seni ileride de koruyor. Bir memur belirli bir alışveriş hakkında soru sorarsa, hem orijinal dışa aktarımda hem de çevirisinde sayfa numarasına yönlendirebilirsin ve ikisi birbiriyle örtüşüyor. Kırpılmış zaman damgaları ve sayfa sıralaması olmayan ekran görüntüleri bunların hiçbirini sağlamıyor.

Çevirileri dosyalamak

Onaylı çeviri hazır olduğunda, doğru dosyalamak mekanik bir iş. Kağıt ve çevrimiçi için kurallar farklı.

Kağıt üzerinde, USCIS standart 8,5 x 11 inçlik sayfalarda tek yüzlü baskı istiyor; cilt, fotoğraf albümü, karalama defteri veya dijital ortam (bunlar işlenmeden iade ediliyor) kullanma. Kopyalar okunaklı olmalı; bulanık, soluk, eğik veya kırpık olmamalı. Siyah-beyaz tarama kabul ediliyor. Eşleşme açık olsun diye çeviriyi kaynak belgeyle birlikte tut. Güncel posta kuralları USCIS posta ile dosyalama ipuçlarında yer alıyor.

Çevrimiçi, myUSCIS üzerinden, memurun her ikisini birlikte görmesi için onaylı çeviriyi orijinal yabancı dil belgesiyle birlikte yükle. Dosyalar en fazla 12 MB olabilir ve PDF, JPG veya JPEG formatında olmalıdır (bazı formlar TIF veya TIFF'i de kabul eder). Dosyaları şifreleme ya da parola koruması uygulama. Format tuzağına dikkat et: iPhone ekran görüntüleri PNG veya HEIC olarak kaydedilir ve bunlar çevrimiçi kabul listesinde yok; bu nedenle sohbet dışa aktarımının yüklemeden önce PDF veya JPG olması gerekiyor. Güncel format kuralları USCIS çevrimiçi form dosyalama ipuçlarında yer alıyor.

Her iki durumda da çeviri ile orijinal birlikte gidiyor. Arkasında kaynak belge olmayan parlak bir İngilizce çeviri ya da çevirisi olmayan yabancı dil orijinali, delil talebiyle sonuçlanır ve davanı yavaşlatır. Her çevirilen belgeyi sertifikasyonuyla ve kaynağıyla birleştir, açıkça etiketle ve seti bir bütün olarak dosyala.

İlişkiye dayalı davalarda çeviri nerede gündeme gelir

Çeviri en sık aile ve ilişki başvurularında karşımıza çıkıyor; yabancı dil belgeler ve sohbet geçmişleri bu tür davalarda yaygın. K-1 nişanlı(lık) vizeleri için iletişim delilinin pratik rolünü K-1 vizesi ilişki kanıtı rehberinde bulabilirsin. Bir evliliği belgeliyorsan — ister I-130 ister I-751 için — çevrilmiş mesajların ve kayıtların bir dosyaya nasıl yerleştiğini bona fide evlilik delili rehberi açıklıyor.

Sonuç olarak

USCIS çeviri gereksinimleri tek bir kurala ve birkaç pratik unsura dayanıyor. 8 CFR 103.2(b)(3)'ün gereklerini karşılamak için:

• Dosyaladığın her yabancı dil belgesinin tam İngilizce çevirisini sun.
• Çevirinin eksiksiz ve doğru olduğunu, çevirmenin yetkin olduğunu beyan eden; çevirmenin imzasını, adının basılı halini, tarihini ve iletişim bilgilerini içeren bir sertifikasyon ekle.
• Noter onayının zorunlu olmadığını ve kendi belgelerini çevirebileceğini ancak genellikle yapmamanın daha akıllıca olduğunu unutma.
• Sohbet yazışmaları için önce temiz, numaralı bir PDF dışa aktar, ardından tüm geçmişi değil ilgili bir örneği çevirt; çünkü sunulan her sayfa çevrilmek zorunda.
• Çeviriyi orijinalle birlikte dosyala: kağıtta 8,5 x 11 boyutunda ya da çevrimiçi 12 MB'lık PDF veya JPG olarak.

Açıkça belirtmek gerekir: TextPort bir hukuk bürosu veya göçmenlik hizmeti değildir ve buradaki hiçbir şey hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Çeviri ve delil kuralları değişebilir; kendi formunun güncel talimatları belirleyicidir. Dosyalamadan önce her zaman formunun güncel USCIS talimatlarını kontrol et ya da bir göçmenlik avukatına danış. Bu rehber, 2026 ortası itibarıyla sahip olduğumuz en iyi bilgiye dayanmaktadır.