USCIS 翻譯要求：認證翻譯完整說明

如果你要向 USCIS 提交任何非英語文件，有一條法規適用於所有情況。這條法規簡短、具體，一旦理解它，大多數圍繞移民翻譯的疑惑就會迎刃而解。以下是 8 CFR 103.2(b)(3) 的原文：

「提交給 USCIS 的任何含有外語的文件，均須附上完整的英語翻譯，且翻譯者須認證翻譯內容完整且準確，並認證其具備將該外語翻譯成英語的能力。」

你可以在 eCFR 自行查閱全文。本指南的其餘內容，都是這兩句話的實際應用：「認證翻譯」究竟是什麼、誰可以翻譯、認證聲明須包含哪些內容、如何處理聊天記錄，以及如何以紙本或線上方式提交結果。本文不構成法律建議，也不能取代你當前表格的說明，但能讓你迅速掌握方向。

請注意法規沒有說的話。它沒有指定任何認證機構，沒有要求憑證、印章或向任何機關繳費，也沒有區分出生證明、結婚證書、法院文件或簡訊記錄。

其範圍刻意寬泛——「任何含有外語的文件」——門檻也刻意簡單：完整的英語翻譯加上翻譯者的認證聲明。大多數人在處理移民翻譯時犯的錯誤，往往源於想像了那段文字中根本不存在的要求。

USCIS 所定義的「認證翻譯」

「認證翻譯」這個詞讓很多人感到困惑，因為聽起來像是指政府核准或持有執照的專業人士。其實不然。在 USCIS，認證翻譯僅指附有翻譯者簽名認證聲明的翻譯。「認證」指的是那份聲明，而非任何機關的印章。

該聲明必須涵蓋法規所要求的兩件事：翻譯內容完整且準確，以及翻譯者具備將該外語翻譯成英語的能力。USCIS 表格說明（包括 I-130 和 I-751 的說明）另要求認證聲明包含四項實際要素：

• 翻譯者的簽名。
• 翻譯者的正楷姓名。
• 簽署日期。
• 翻譯者的聯絡資訊。

將以上要素整合，就構成了一份合規的認證翻譯：英語譯文，加上一個簽名區塊——包含兩項必要的認證聲明，並說明簽署者是誰及簽署時間。

一個常見問題：法規要求認證聲明，並未提及公證。翻譯不需要公證即可符合 8 CFR 103.2(b)(3)。公證核驗的是簽署者的身分，而非翻譯的準確性。如果你希望增加正式性，可以選擇公證，但這並非法律要求。

翻譯與認證聲明各司其職。翻譯是原始文件的英語呈現；認證聲明是緊隨其後的簡短簽名聲明，為翻譯作保：「完整且準確」針對的是工作成果（沒有遺漏、摘要或改述），「具備翻譯能力」針對的是翻譯者在該語言對上的能力。

審查你案件的官員希望同時看到兩者。沒有認證聲明的翻譯，無論品質多好都不合規；附在部分或改述翻譯上的認證聲明，也無法彌補缺失。

誰可以為 USCIS 翻譯文件

法規的核心在於兩件事：能力與簽名認證。法規沒有規定憑證、執照或官方認可。因此，「誰可以為 USCIS 翻譯文件」的誠實答案是：任何精通雙語且願意簽署認證聲明的人。

在實際操作中，雙語朋友、家庭成員或專業翻譯公司都符合資格。只要此人確實能充分理解兩種語言以產出完整且準確的翻譯，並願意書面認證其工作，就符合相同的標準。

自行翻譯有其細節需要留意。目前沒有任何已公布的 USCIS 規定禁止申請人自行翻譯文件——法規要求的是具備能力的翻譯者認證其工作，並未排除申請人本身。

即便如此，申辦輔導機構和專業翻譯者普遍不建議自行翻譯。原因在於公信力，而非法規字義：由案件當事人簽署的翻譯，審查官員更容易質疑，而任何錯誤都會成為你在自己認證文件上的錯誤。這是他們的建議，而非 USCIS 的立場，但這個建議一致且值得考量。

何時應使用專業翻譯？當文件是你案件的核心、語言技術性高或手寫難以辨認、或你的申請存在爭議且希望翻譯無懈可擊時。對於一般的出生證明，具備能力的雙語親屬往往就已足夠。對於受到嚴格審查的申請，專業翻譯服務的費用通常能換來安心。

認證聲明範本

由於所需要素是固定的，你可以用幾行文字寫出符合法規的認證聲明。以下是一份範本，符合法規要求和表格說明所列的要素。這不是 USCIS 的官方表格，也沒有規定的固定用語，只有必要的內容要求：

本人，[姓名]，茲認證本人具備將 [語言] 翻譯為英語的能力，且上述內容為所附文件之完整且準確的英語翻譯。

簽名：______________________ 正楷姓名：[姓名] 日期：[日期] 聯絡資訊：[地址、電話或電子郵件]

這涵蓋了法規要求的兩項認證（能力，以及完整且準確的翻譯），以及表格說明的四項識別要素（簽名、正楷姓名、日期、聯絡資訊）。將其附在每份譯文後，或附在清楚標示的一組譯文後。只要兩項認證聲明和四項識別要素均在，措辭可自行調整。

翻譯聊天記錄

這是許多基於關係證明的申請者卡關之處。非英語的 WhatsApp、iMessage 或 SMS 對話，在法規定義下屬於含有外語的文件。同樣的規定適用：你提交的所有頁面都需要完整的認證英語翻譯。

由此直接衍生兩個後果。

第一，「完整的英語翻譯」意味著全部內容。如果你提交了四十頁西班牙語、他加祿語或阿拉伯語的聊天記錄，全部四十頁都必須翻譯並認證。這是篩選樣本而非傾倒全部的最有力實際理由，也是移民律師的普遍建議。

完整的手機匯出可能超過 300 頁，翻譯全部內容既昂貴又耗時，更毫無必要——只要一份精心挑選的樣本就能說明同樣的問題。選擇真正重要的訊息交流，跨越一段時間，兩方的姓名或號碼及日期都清晰可見，然後只翻譯那部分。為 USCIS 列印 WhatsApp 聊天記錄這份配套指南詳述了篩選和匯出樣本的操作步驟。

第二，呈現方式在翻譯問題出現之前就是一個實際問題。一堆零散的截圖既難以供翻譯者使用，也難以讓官員閱覽。請先將對話匯出為整潔、有頁碼的 PDF，讓翻譯者能逐行對照穩定的文件工作，且認證翻譯可以與你提交的內容逐頁對應。

TextPort 等工具正是為這個步驟而生：它將對話的螢幕錄影轉換為附有時間戳記、可分頁的 PDF，每則訊息都標有發送者和日期——這是翻譯者（以及之後的官員）可以信賴的有序記錄。如需了解 USCIS 以外的聊天匯出用途，請參閱如何匯出 WhatsApp 聊天記錄。

從有頁碼的匯出檔工作，也讓認證聲明更清晰。翻譯者可以認證一個明確定義的對象——「所附對話匯出第 1 至 12 頁的完整且準確翻譯」——這遠比鬆散地附在一疊無頁序圖片上的認證更容易站得住腳。

這對你日後也是一種保護。如果官員詢問某次特定的訊息交流，你可以在原始匯出和譯文中同時指出頁碼，兩者完全對應。而裁切了時間戳記、沒有頁碼的截圖，什麼保障都沒有。

提交翻譯

一旦認證翻譯備妥，正確提交就是機械性的工作。紙本和線上的規定有所不同。

紙本方面，USCIS 要求所有文件單面列印在標準 8.5 x 11 英寸的紙張上，不得使用活頁夾、相簿、剪貼簿或數位媒體（這些將被退回，不予處理）。副本必須清晰可讀，即不得模糊、褪色、傾斜或截斷。黑白掃描件可接受。請將譯文與原始文件放在一起，以便清楚對應。目前的郵寄規定請參閱 USCIS 郵寄申報提示。

線上方面，透過 myUSCIS 申報時，請將認證翻譯與原外語文件一同上傳，讓官員能同時查看兩者。每個檔案上限為 12MB，格式須為 PDF、JPG 或 JPEG（部分表格也接受 TIF 或 TIFF）。請勿加密或設定密碼保護。注意格式陷阱：iPhone 截圖儲存為 PNG 或 HEIC，這兩種格式不在線上申報的接受清單中，因此聊天記錄匯出須轉換為 PDF 或 JPG 後再上傳。目前的格式規定請參閱 USCIS 線上申報表格提示。

無論哪種方式，譯文與原件都須一同提交。一份沒有原始外語文件的精美英語譯文，或一份沒有附上譯文的外語原件，都可能引發補件要求並拖慢你的案件進度。請確保每份譯文都與其認證聲明和原始文件配對，清楚標示，並作為一個整體一起提交。

翻譯在關係類案件中的應用

翻譯最常出現在家庭和關係類申請中，因為外語文件和聊天記錄在這類申請中十分常見。如果你正在準備 K-1 未婚夫（妻）簽證申請，關係往來證明文件的實際操作請參閱 K-1 簽證關係證明指南。如果你正在為婚姻提供佐證文件，無論是 I-130 還是 I-751，真實婚姻證據指南說明了翻譯後的訊息記錄如何融入申請案件。

重點整理

USCIS 翻譯要求歸結為一條法規和幾項實際要素。若要符合 8 CFR 103.2(b)(3) 的規定：

• 提交你申報的每份外語文件的完整英語翻譯。
• 附上認證聲明，說明翻譯內容完整且準確，以及翻譯者具備翻譯能力，並附有翻譯者的簽名、正楷姓名、日期和聯絡資訊。
• 記住不需要公證，且自行翻譯雖非明文禁止，但通常不建議。
• 對於聊天記錄，請先匯出整潔有頁碼的 PDF，然後翻譯樣本而非完整的歷史記錄，因為每頁提交的內容都必須翻譯。
• 將譯文與原件一同提交，以 8.5 x 11 紙張印出，或以 12MB 以內的 PDF 或 JPG 格式線上上傳。

最後有一點需要說明：TextPort 不是律師事務所或移民服務機構，本文中的任何內容都不構成法律建議。翻譯和證據規則可能變更，你所填寫的特定表格說明具有最終效力。在提交前，請務必查閱最新的 USCIS 表格說明，或諮詢移民律師。本指南的內容，以我們截至 2026 年中的最佳理解為準。