USCIS翻訳要件：認定翻訳のすべてをわかりやすく解説

外国語で書かれた書類をUSCISに提出する場合、すべてに共通するルールがあります。短く、明確で、一度理解すれば移民翻訳にまつわる混乱のほとんどが解消されます。8 CFR 103.2(b)(3)に定められたルールは次のとおりです。

「USCISに提出される外国語を含む書類には、翻訳者が完全かつ正確であると証明した完全な英語翻訳を添付しなければならず、翻訳者はその外国語から英語への翻訳に精通していることを証明しなければならない。」

全文はeCFRでご覧いただけます。このガイドの内容はすべてこの2文の解説です。「認定翻訳」とは何か、誰が翻訳できるか、証明書に何を記載すべきか、チャット会話の扱い方、紙またはオンラインでの申請方法についてまとめています。法的アドバイスや書式の最新記入手順の代替ではありませんが、素早く全体像を把握するのに役立ちます。

このルールに書かれていないことに注目してください。認定機関の名称はありません。資格、スタンプ、また何らかの機関への支払いも求められていません。出生証明書、婚姻証明書、裁判所の書類、テキストメッセージのスレッドを区別するような記述もありません。

対象は意図的に広く「外国語を含む書類」とされており、基準は意図的にシンプルです。完全な英語翻訳と翻訳者による証明書、それだけです。移民翻訳でよくある誤りの多くは、このテキストに書かれていない要件を想定してしまうことから生じます。

USCISにおける「認定翻訳」の意味

「認定翻訳（certified translation）」という言葉は、政府が認定した資格や認可された専門家を指すように聞こえるため、多くの方が混乱します。しかし実際にはそうではありません。USCISにおける認定翻訳とは、翻訳者による署名入りの証明声明が添付された翻訳のことです。「認定」とは声明そのものを指すのであり、いかなる機関のスタンプでもありません。

この声明にはルールが定める2点を含める必要があります。翻訳が完全かつ正確であること、そして翻訳者がその外国語から英語への翻訳に精通していることです。I-130やI-751を含むUSCISの書式記入手順には、証明書に盛り込むべき4つの実務的な要素が定められています。

• 翻訳者の署名
• 翻訳者のフルネーム（活字体）
• 署名日
• 翻訳者の連絡先情報

これらをまとめると、認定翻訳として有効な書類が完成します。英語テキストに加え、2つの必要な証明を行い、署名者と署名日を明記した署名入りのブロックを添付すれば完成です。

よく問題になるのは次の点です。ルールは証明書を求めており、公証については一切言及していません。公証人は翻訳の正確さではなく署名者の本人確認を行うものであり、8 CFR 103.2(b)(3)を満たすために公証は必要ありません。追加の形式として公証を受けることは自由ですが、要件ではありません。

翻訳と証明書はそれぞれ異なる役割を担っています。翻訳は元書類の英語版です。証明書は翻訳に添付する短い署名入りの声明であり、翻訳を保証するものです。「完全かつ正確」は翻訳の内容（省略、要約、言い換えがない）を指し、「翻訳に精通している」は言語ペアに関する翻訳者の能力を指します。

申請書類を審査する審査官はその両方を確認します。証明書のない翻訳は、どれだけ質が高くても要件を満たしません。そして不完全な翻訳や要約した翻訳に証明書をつけても、不備が解消されるわけではありません。

USCISへの書類翻訳ができる人

このルールのポイントは2点です。翻訳能力と署名入りの証明書。資格、免許、公認などは一切求められていません。つまり「誰がUSCISへの書類を翻訳できるか」という問いへの正直な答えは、両言語に精通しており証明書への署名を行う意思がある人であれば誰でも、ということになります。

実際には、バイリンガルの友人、家族、専門の翻訳会社のいずれも同じ基準を満たすことができます。その人が両言語を十分に読め、完全かつ正確な翻訳を作成し、書面でそれを証明できれば要件を満たします。

自己翻訳には微妙な点があります。USCISの規則には申請者自身の翻訳を禁じる条文はなく、規則が求めるのは内容を証明できる精通した翻訳者であり、申請者本人を除外していません。

それでも申請書類の準備サービスや専門翻訳者は自己翻訳を推奨しないことが一般的です。その理由はルールの文言ではなく信頼性の問題です。自分の案件に利益を持つ申請者が署名した翻訳は審査官から疑問を持たれやすく、誤りがあれば自分が証明した書類での誤りとなります。このアドバイスはUSCISの公式見解ではありませんが、一貫した内容であり、考慮する価値があります。

専門家に依頼すべきケースとはどのような場合でしょうか。書類が申請の核心に関わる場合、言語が専門的または手書きが難しい場合、申請が争われており翻訳を疑いようのない水準にしたい場合などが該当します。通常の出生証明書であれば、精通したバイリンガルの親族でも問題ないことが多いです。審査が厳しい申請では、専門サービスの費用が安心感として十分に見合うことがほとんどです。

証明書の文例

記載すべき内容は決まっているため、数行で規則を満たす証明書を書くことができます。以下は規則本文と書式記入手順に記載された要素に基づく文例です。これはUSCISの公式書式ではなく、必要な内容を満たすための文例です。

私、[氏名]は、[言語]から英語への翻訳に精通しており、添付書類の上記翻訳は完全かつ正確であることを証明します。

署名：______________________ フルネーム（活字体）：[氏名] 日付：[日付] 連絡先情報：[住所、電話番号、またはメールアドレス]

規則が求める2つの証明（翻訳能力と完全かつ正確な翻訳）と、書式記入手順が定める4つの要素（署名、フルネーム、日付、連絡先情報）がすべて含まれています。各翻訳書類または明確にラベルを付けたセットに添付してください。2つの証明と4つの識別要素が揃っていれば、文言は適宜調整して構いません。

チャット会話の翻訳

関係性に基づく申請でよくつまずくのがこの点です。英語以外のWhatsApp、iMessage、SMSのスレッドは、規則の観点から「外国語を含む書類」とみなされます。同じルールが適用されます。提出するページにはすべて完全な認定英語翻訳が必要です。

そこから直接生じる2つの重要な結論があります。

まず、「完全な英語翻訳」とはすべてを翻訳するということです。スペイン語、タガログ語、アラビア語など40ページ分のチャットを提出すれば、その40ページすべてを翻訳して認定しなければなりません。これが実務的にサンプルを選ぶことが重要である最大の理由であり、移民弁護士が一般的に推奨するアドバイスでもあります。

スマートフォンの全履歴書き出しは300ページを超えることがあり、全ページの翻訳は費用も時間もかかり、重要な点を示すためにすべて提出する必要もありません。重要性の高いやり取りを一定期間にわたって選び、両者の名前または電話番号と日付が見える状態にして、そのサンプルを翻訳してください。サンプルの選び方と書き出し方については、USCIS申請のためのWhatsApp印刷ガイドをご覧ください。

次に、提出方法は翻訳の前に解決すべき実務的な問題です。スクリーンショットの束は翻訳者が作業しにくく、審査官も内容を追いにくくなります。まず会話をきれいなページ番号付きのPDFに書き出すことで、翻訳者が安定した書類から一行ずつ作業でき、認定翻訳が提出書類とページ対応で対照できるようになります。

TextPortのようなツールはまさにこのステップのために設計されています。スレッドの画面録画を読み込むだけで、すべてのメッセージに送信者と日付が付いたタイムスタンプ付き・ページ番号付きのPDFに変換します。翻訳者も審査官もページ番号で参照できる、信頼性の高い記録が完成します。USCIS申請以外のチャット書き出し全般については、WhatsAppチャットの書き出し方法もご覧ください。

ページ番号付きの書き出しから作業することで証明書も書きやすくなります。翻訳者は明確な範囲を証明できます。「添付の会話書き出し1ページから12ページまでの完全かつ正確な翻訳」という形で証明できるのは、順番がバラバラな画像の束に漠然と添付する証明書よりはるかに確実です。

後から問題が生じた際にも役立ちます。審査官が特定のやり取りについて尋ねた場合、元の書き出しと翻訳の両方でページ番号を示して対照することができます。タイムスタンプが切れていてページ番号もないスクリーンショットでは、それができません。

翻訳書類の申請方法

認定翻訳ができたら、正しく申請する手順は機械的なものです。紙とオンラインでルールが異なります。

紙での申請では、USCISは標準的な8.5×11インチの用紙に片面印刷したものを求めています。バインダー、フォトアルバム、スクラップブック、デジタルメディアは受け付けられずそのまま返却されます。コピーは判読できるものでなければならず、ぼやけている、色あせている、歪んでいる、または切れているものは不可です。白黒のスキャンは問題ありません。元書類と翻訳を対で保管し、対応関係がわかるようにしてください。最新の郵送ルールはUSCISの郵送申請のヒントでご確認ください。

オンライン（myUSCIS経由）では、認定翻訳と元の外国語書類を一緒にアップロードし、審査官が両方をまとめて確認できるようにしてください。ファイルサイズは1件12MB以内で、形式はPDF、JPG、またはJPEG（一部の書式ではTIFまたはTIFFも可）です。ファイルの暗号化やパスワード保護はしないでください。注意点として、iPhoneのスクリーンショットはPNGまたはHEIC形式で保存されますが、これらはオンライン申請の受付形式に含まれていません。チャットの書き出しはアップロード前にPDFまたはJPGに変換してください。最新の形式ルールはUSCISオンライン申請のヒントでご確認ください。

どちらの申請方法でも、翻訳書類と元書類は必ずセットで提出します。きれいな英語翻訳だけで元書類がない、または外国語の原本だけで翻訳がついていない状態は、いずれも追加証拠の提出要求（RFE）を招き、申請の遅延につながります。翻訳書類は証明書と元書類とセットにし、明確にラベルを付けて、まとめて申請してください。

関係性に関する申請での翻訳

翻訳が特によく問題となるのは、外国語書類やチャット履歴が多く含まれる家族・関係性に関する申請です。K-1婚約者ビザの申請でコミュニケーション証拠がどのような役割を果たすかについては、K-1ビザ関係証明ガイドをご覧ください。I-130またはI-751の婚姻証明の申請では、真正な婚姻証明ガイドで翻訳済みのメッセージや記録がどのように申請に組み込まれるかを解説しています。

まとめ

USCISの翻訳要件は、1つのルールといくつかの実務的な要素に集約されます。8 CFR 103.2(b)(3)に準拠するために押さえておくべきポイントは以下のとおりです。

• 申請するすべての外国語書類の完全な英語翻訳を添付してください。
• 翻訳が完全かつ正確であること、翻訳者がその言語への翻訳に精通していることを証明する証明書を添付し、翻訳者の署名、フルネーム（活字体）、日付、連絡先情報を記載してください。
• 公証は不要であり、自己翻訳はできるが一般的には推奨されないことを覚えておいてください。
• チャットスレッドは、まずきれいなページ番号付きPDFに書き出し、全履歴ではなく重要なやり取りのサンプルを翻訳してください。すべての提出ページが翻訳の対象となるためです。
• 翻訳書類は元書類と一緒に申請してください。紙であれば8.5×11インチの用紙で、オンラインであれば12MB以内のPDFまたはJPGで提出します。

最後に一点明確にしておきます。TextPortは法律事務所でも移民サービス事業者でもなく、このガイドの内容は法的アドバイスではありません。翻訳や証拠に関するルールは変更される場合があり、使用する書式の記入手順が最終的な基準となります。申請前に必ず使用する書式の最新のUSCIS記入手順を確認するか、移民弁護士にご相談ください。このガイドは2026年中頃時点での理解に基づいて作成しています。