USCIS' krav til oversættelse: Certificerede oversættelser, forklaret

Indgiver du noget til USCIS på et andet sprog end engelsk, er det ét regelsæt, der styrer det hele. Det er kort, det er præcist, og når du forstår det, forsvinder det meste af forvirringen omkring immigrationsoversættelser. Her er reglen ordret, fra 8 CFR 103.2(b)(3):

"Any document containing foreign language submitted to USCIS shall be accompanied by a full English language translation which the translator has certified as complete and accurate, and by the translator's certification that he or she is competent to translate from the foreign language into English."

Du kan læse den selv på eCFR. Alt andet i denne guide er en anvendelse af de to sætninger: hvad en "certificeret oversættelse" faktisk er, hvem der må oversætte, hvad certificeringen skal indeholde, hvordan du håndterer chatsamtaler, og hvordan du indgiver resultatet på papir eller online. Dette er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for din formulars aktuelle vejledning, men det giver dig et hurtigt overblik.

Bemærk, hvad reglen ikke siger. Den nævner ikke noget licensorgan. Den kræver ikke en legitimation, et stempel eller et gebyr betalt til noget organ. Den skelner ikke mellem en fødselsattest, en vielsesattest, et retsligt dokument eller en SMS-tråd.

Dens anvendelsesområde er bevidst bredt — "any document containing foreign language" — og dens krav er bevidst enkle: en fuldstændig engelsk oversættelse samt en oversættercertificering. De fleste fejl, folk begår ved immigrationsoversættelser, skyldes, at de forestiller sig krav, der ikke findes i den tekst.

Hvad "certificeret oversættelse" betyder hos USCIS

Udtrykket "certificeret oversættelse" forvirrer mange, fordi det lyder som om, det peger på en offentlig legitimation eller en autoriseret fagperson. Det gør det ikke. Hos USCIS betyder en certificeret oversættelse simpelthen en oversættelse, der ledsages af en underskrevet certificeringserklæring fra oversætteren. "Certificeringen" er erklæringen — ikke et stempel fra noget organ.

Erklæringen skal dække de to ting, reglen nævner: at oversættelsen er fuldstændig og præcis, og at oversætteren er kompetent til at oversætte fra fremmedsproget til engelsk. USCIS' formularvejledninger, herunder vejledningerne til I-130 og I-751, tilføjer fire praktiske elementer, certificeringen bør indeholde:

• Oversætterens underskrift.
• Oversætterens trykte navn.
• Underskriftsdatoen.
• Oversætterens kontaktoplysninger.

Sæt dem sammen, og du har en regelkonform certificeret oversættelse: den engelske tekst plus et underskrevet afsnit, der afgiver de to krævede erklæringer og identificerer, hvem der underskrev og hvornår.

Ét punkt dukker op igen og igen: reglen kræver en certificering og nævner ikke notarisering. En oversættelse behøver ikke notariseres for at opfylde 8 CFR 103.2(b)(3). Notarisering bekræfter en underskrivers identitet — ikke en oversættelses nøjagtighed. Du er fri til at notarisere, hvis du ønsker det ekstra lag, men det er ikke et krav.

Oversættelsen og certificeringen har forskellige funktioner. Oversættelsen er den engelske gengivelse af kildedokumentet. Certificeringen er en kort, underskrevet erklæring, der ledsager den og garanterer for den: "fuldstændig og præcis" handler om arbejdsproduktet (intet udeladt, resumeret eller omskrevet), mens "kompetent til at oversætte" handler om oversætterens sprogkundskaber.

En sagsbehandler, der gennemgår din sag, ønsker at se begge dele. En oversættelse uden certificering er ikke regelkonform uanset dens kvalitet, og en certificering knyttet til en delvis eller omskrevet oversættelse løser ikke problemet.

Hvem der må oversætte dokumenter til USCIS

Reglen drejer sig om to ting: kompetence og en underskrevet certificering. Den nævner ikke legitimationer, licenser eller akkrediteringer. Så det ærlige svar på "hvem der må oversætte dokumenter til USCIS" er: enhver person, der er kompetent i begge sprog og er villig til at underskrive certificeringen.

I praksis inkluderer det en tosproglig ven, et familiemedlem eller et professionelt oversættelsesbureau. De kvalificerer sig alle efter den samme standard, så længe personen genuint læser begge sprog godt nok til at producere en fuldstændig og præcis oversættelse og vil attestere det skriftligt.

At oversætte sine egne dokumenter har en nuance. Ingen offentliggjort USCIS-regel forbyder dig at oversætte dine egne dokumenter — reglementet kræver en kompetent oversætter, der certificerer arbejdet, og det udelukker ikke ansøgeren.

Alligevel advarer indgivelsestjenester og professionelle oversættere typisk imod det. Ræsonnementet handler om troværdighed, ikke om regelens bogstav: en oversættelse underskrevet af den person, hvis sag afhænger af den, er lettere for en sagsbehandler at stille spørgsmålstegn ved, og enhver fejl bliver din fejl i et dokument, du har attesteret. Det råd er deres — ikke en USCIS-holdning — men det er konsekvent og værd at overveje.

Hvornår bør du bruge en professionel? Når dokumentet er centralt for din sag, når sproget er teknisk eller håndskriften er svær at tyde, eller når din indgivelse er omtvistet, og du vil have oversættelsen til at stå uanfægtet. Til en rutinemæssig fødselsattest er en kompetent tosproglig slægtning ofte tilstrækkelig. Til en grundigt efterprøvet indgivelse giver prisen for et professionelt bureau som regel ro i sindet.

Et model-certificeringsafsnit

Da elementerne er faste, kan du skrive en certificering, der opfylder reglen, på et par linjer. Her er en model, der er i overensstemmelse med regelteksten og de elementer, der er angivet i formularvejledningerne. Det er ikke en officiel USCIS-formular, og der er ingen påkrævet ordlyd — kun påkrævet indhold:

Jeg, [navn], bekræfter, at jeg er kompetent til at oversætte fra [sprog] til engelsk, og at ovenstående er en fuldstændig og præcis oversættelse af det vedlagte dokument.

Underskrift: ______________________ Trykt navn: [navn] Dato: [dato] Kontaktoplysninger: [adresse, telefon eller e-mail]

Det dækker begge erklæringer, som reglementet kræver (kompetence og en fuldstændig og præcis oversættelse), samt de fire vejledningselementer (underskrift, trykt navn, dato, kontaktoplysninger). Vedlæg det til hvert oversat dokument eller til et tydeligt mærket sæt. Tilpas ordlyden efter ønske, så længe de to erklæringer og de fire identificerende elementer er til stede.

Oversættelse af chatsamtaler

Det er her, mange med parforholdsbaserede sager sander til. En WhatsApp-, iMessage- eller SMS-tråd på et fremmedsprog er, i regelens forstand, et dokument med et fremmedsprog. Den samme regel gælder: alle sider du indgiver kræver en fuldstændig certificeret engelsk oversættelse.

To konsekvenser følger direkte heraf.

For det første betyder "full English language translation" alt af det. Indgiver du fyrre sider spansk, tagalog eller arabisk chat, skal alle fyrre sider oversættes og certificeres. Det er den absolut stærkeste praktiske grund til at udtage stikprøver frem for at dumpe det hele — hvilket også er standardrådet fra immigrationsadvokater.

En komplet telefoneksport kan løbe op over 300 sider, og at oversætte dem alle er dyrt, langsomt og overflødigt, når et velvalgt udsnit formidler det samme. Vælg de udvekslinger, der faktisk betyder noget, over en periode, med begge navne eller numre og datoer synlige, og oversæt dem. Den ledsagende guide om udskrivning af WhatsApp-chathistorik til USCIS gennemgår, hvordan du udvælger og eksporterer den stikprøve.

For det andet er præsentation et praktisk problem, inden det er et oversættelsesproblem. En rå bunke screenshots er svær for en oversætter at arbejde fra og svær for en sagsbehandler at følge. Eksportér samtalen som en ren, nummereret PDF først, så oversætteren arbejder linje for linje fra et stabilt dokument, og den certificerede oversættelse svarer side for side til det, du har indgivet.

Værktøjer som TextPort er skabt til netop dette trin: det omdanner en skærmoptagelse af tråden til en tidsstemplet, sideinddelt PDF, hvor hver besked har afsender og dato — den type nummereret dokumentation, en oversætter (og siden en sagsbehandler) kan stole på. For generel chateksport ud over USCIS-sammenhængen, se hvordan du eksporterer WhatsApp-chats.

At arbejde fra en nummereret eksport gør også certificeringen renere. Oversætteren kan certificere noget afgrænset — "en fuldstændig og præcis oversættelse af siderne 1 til 12 i den vedlagte samtaleeksport" — hvilket er langt lettere at stå inde for end en certificering løst knyttet til en rodet stak billeder uden sideorden.

Det beskytter dig også senere. Spørger en sagsbehandler om en bestemt udveksling, kan du pege på et sidetal i både den originale eksport og dens oversættelse, og de to stemmer overens. Screenshots med beskårne tidsstempler og ingen sideinddeling giver dig intet af det.

Indgivelse af oversættelsen

Når den certificerede oversættelse foreligger, er det mekanisk at indgive den korrekt. Reglerne varierer mellem papir og online.

På papir ønsker USCIS alt på enkeltsidet standardpapir i 8,5 x 11 tommer, uden ringbind, fotoalbum, scrapbøger eller digitale medier (de returneres ubehandlede). Kopier skal være læselige — ikke slørede, falmede, skæve eller afskårne. Sort-hvide scanninger er acceptable. Hold oversættelsen samlet med sit originaldokument, så sammenkoblingen er tydelig. De aktuelle postningsregler findes i USCIS' tips til indgivelse per post.

Online via myUSCIS uploader du den certificerede oversættelse sammen med det originale fremmesprogede dokument, så sagsbehandleren ser begge dele samlet. Filer er begrænset til 12 MB stykket og skal være PDF, JPG eller JPEG (nogle formularer accepterer også TIF eller TIFF). Kryptér eller adgangskodebeskyt ikke dine filer. Hold øje med formatfælden: iPhone-screenshots gemmes som PNG eller HEIC, og ingen af delene er på den accepterede onlineliste, så en chateksport skal være en PDF eller JPG inden upload. De aktuelle formatregler findes i USCIS' tips til online-indgivelse af formularer.

Uanset metode følges oversættelsen og originalen ad. En poleret engelsk oversættelse uden kildedokument bag sig, eller et fremmedsprogigt original uden vedlagt oversættelse, inviterer begge til en anmodning om yderligere dokumentation og forsinker din sag. Hold hvert oversat dokument parret med sin certificering og sit kildedokument, mærk dem tydeligt, og indgiv sættet som en enhed.

Hvor oversættelser optræder i forholdssager

Oversættelser dukker oftest op i familie- og forholdssager, hvor fremmesprogede dokumenter og chathistorik er hyppige. Samler du en K-1-forlovelsesvisum-petition, er den praktiske rolle af kommunikationsbevis dækket i guiden til bevis for forholdet ved K-1-visumansøgning. Dokumenterer du et ægteskab — enten til en I-130 eller en I-751 — forklarer guiden til bevis for et reelt ægteskab, hvor oversatte beskeder og dokumenter passer ind i en indgivelse.

Bundlinjen

USCIS' krav til oversættelse koger ned til ét regelsæt og en håndfuld praktiske elementer. For at holde dig inden for 8 CFR 103.2(b)(3):

• Indgiv en fuldstændig engelsk oversættelse af hvert fremmedsprogsdokument, du indgiver.
• Vedlæg en certificering, der erklærer, at oversættelsen er fuldstændig og præcis, og at oversætteren er kompetent, med oversætterens underskrift, trykte navn, dato og kontaktoplysninger.
• Husk, at notarisering ikke er påkrævet, og at du godt kan, men normalt ikke bør, oversætte dine egne dokumenter.
• For chatsamtaler: eksportér en ren, nummereret PDF først, og oversæt derefter en stikprøve frem for hele historikken — da alle indgivne sider skal oversættes.
• Indgiv oversættelsen sammen med originalen, på 8,5 x 11 tommer papir eller som en 12 MB PDF eller JPG online.

Én ting er vigtig at gøre klar: TextPort er ikke et advokatfirma eller en immigrationstjeneste, og intet her er juridisk rådgivning. Oversættelses- og bevisregler ændrer sig, og din specifikke formulars vejledning er styrende. Tjek altid de aktuelle USCIS-vejledninger til din formular, eller spørg en immigrationsadvokat, inden du indgiver. Denne guide er så vidt vi ved korrekt pr. medio 2026.