Näin viet WhatsApp-chatin iPhonella (PDF, CSV tai TXT)

WhatsAppissa on sisäänrakennettu vientitoiminto, jolla tallennat minkä tahansa keskustelun tiedostoksi suoraan iPhonelta. Se vie alle minuutin, ja kun tiedosto on tallessa, voit lähettää sen sähköpostilla, arkistoida sen tai ajaa sen TextPortin kaltaisen työkalun läpi ja tehdä siitä siististi muotoillun PDF-, CSV- tai tekstitiedoston.

Tämä opas käy läpi jokaisen vaiheen: mitä vienti oikeastaan tuottaa, miten se käynnistetään, mitä kaksi mediavaihtoehtoa tarkoittavat, minne tiedosto päätyy ja miten toimit, jos jokin ei suju odotetusti.

Mitä "Vie chatti" tekee – ja mitä se ei tee

WhatsAppin "Vie chatti" -toiminto tallentaa avoinna olevan keskustelun tekstitiedostoksi. Se on tarkoitettu lukemiseen, jakamiseen ja arkistointiin. Se ei ole sama asia kuin WhatsAppin tilikohtainen chattien varmuuskopio, joka säilyttää viestihistoriasi iCloudissa, jotta voit palauttaa sen sovelluksen uudelleenasennuksen jälkeen. Varmuuskopio on palautettavissa, vienti ei. Vietyä chattia ei voi tuoda takaisin WhatsAppiin.

Mitä viennistä saat, riippuu valitsemastasi vaihtoehdosta:

• Ilman mediaa: Yksi .txt-tiedosto, joka sisältää koko viestiketjun lähettäjänimineen ja aikaleimoineen.
• Liitä media: .zip-paketti, jossa on sama .txt-litterointi sekä keskustelussa jaetut kuvat, videot ja ääniviestit.

Pelkkä .txt-tiedosto on luettava mutta ei erityisen viimeistelty. Jos tarvitset jotain, jonka voi tulostaa, toimittaa tuomioistuimelle tai lajitella taulukkolaskennassa, tarvitaan toinen vaihe.

Vaihe vaiheelta: WhatsApp-chatin vienti iPhonella

WhatsAppin ohjekeskuksen mukaan vienti etenee näin.

1. Avaa WhatsApp ja siirry siihen chattiin, jonka haluat viedä.

2. Napauta yhteyshenkilön nimeä (tai ryhmän nimeä) näytön yläreunassa avataksesi chatin tiedot.

3. Vieritä alas ja napauta "Vie chatti".

4. Valitse "Ilman mediaa" (vain teksti) tai "Liitä media" (mukaan kuvat, videot ja ääniviestit).

5. iOS:n jakonäkymä avautuu. Valitse kohde – Mail, Muistiinpanot, Tallenna tiedostoihin tai sovellus kuten TextPort.

Vienti käynnistyy heti, kun olet tehnyt mediavalinnan. Jos jakonäkymä ei ilmesty, tarkista, että olet varsinaisen keskustelun sisällä ja että napautit yläreunan yhteyshenkilön nimeä etkä takaisin-painiketta.

Kumpi valita: "Ilman mediaa" vai "Liitä media"

Oikea valinta riippuu siitä, mihin vientiä tarvitset.

Ilman mediaa tuottaa tiiviin .txt-tiedoston. Se syntyy nopeammin, on helpompi lähettää sähköpostilla ja riittää aina, kun tarvitset vain kirjallisen tallenteen: nopeaan henkilökohtaiseen varmuuskopioon, muistiinpanoksi tai syötteeksi TextPortin PDF/CSV-työnkulkuun. Pitkistäkin chateista tehdyt tekstiviennit pysyvät niin pieninä, että ne saa vaivatta sähköpostin liitteeksi.

Liitä media pakkaa litteroinnin mukaan keskustelun jokaisen kuvan, videon ja ääniviestin. Syntyvä .zip-tiedosto voi olla iso, varsinkin jos chatissa on paljon mediaa. Tämä vaihtoehto on järkevä silloin, kun liitteet itsessään ovat osa säilytettävää tallennetta – esimerkiksi kaupanteon aikana jaetut kuvat tai riitatilanteen ääniviestit.

Yksi asia kannattaa huomioida: kuten WITNESS-järjestö dokumentoi joulukuussa 2018, kun lataat viestin tai mediatiedoston puhelimeesi, WhatsAppin päästä päähän -salaus ei enää suojaa sitä. Pidä tämä mielessä, kun päätät, minne lähetät tai mihin tallennat viedyn tiedoston.

Muunna vienti PDF-, CSV- tai TXT-muotoon TextPortilla

WhatsAppin .txt-vienti on luettava, mutta se ei näytä muotoillulta asiakirjalta. Rivinvaihdot, aikaleimat ja lähettäjänimet ovat kyllä mukana, mutta rakenne ei ole tarpeeksi siisti asianajajalle annettavaksi, viranomaiselle toimitettavaksi tai taulukkolaskentaan avattavaksi ilman lisätyötä.

TextPort hoitaa muunnoksen suoraan iPhonellasi. Kun olet napauttanut Vie chatti WhatsAppissa ja iOS:n jakonäkymä avautuu, valitse kohteeksi TextPort. TextPort lukee tiedoston, rakentaa keskustelun uudelleen lähettäjänimet ja aikaleimat oikeassa järjestyksessä säilyttäen ja antaa kolme vientivaihtoehtoa:

• PDF: Sivutettu, muotoiltu ja valmis tulostettavaksi tai jaettavaksi. Paras vaihtoehto oikeuden asiakirjoihin, liiketoiminnan tallenteisiin tai aina, kun joku muu lukee asiakirjan. Sillä voit myös tulostaa WhatsApp-chattihistorian USCIS-hakemusta varten ja muihin virallisiin toimituksiin.
• CSV: Excel-yhteensopiva taulukko, jossa jokainen viesti on oma rivinsä. Kätevä keskustelun hakemiseen, suodattamiseen tai analysointiin päivämäärän, lähettäjän tai avainsanan mukaan.
• TXT: Siisti tekstitiedosto. Hyvä nopeaan varmuuskopioon tai toiseen työkaluun tuomiseen.

Tietokonetta, kaapelia tai työpöytäohjelmistoa ei tarvita. Koko työnkulku toimii iPhonella tai iPadilla. Jos tavoitteesi on nimenomaan saada keskustelu paperille, oppaamme WhatsApp-viestien tulostamiseen iPhonelta käy läpi saman tuonnin ja kertoo AirPrint-vaiheen.

Jos haluat ymmärtää, miten tämä liittyy laajempaan iPhonen tekstiviestien arkistointiin, sama vie-ja-muunna-logiikka pätee kaikkiin viestisovelluksiin.

Minne viedyt tiedostot päätyvät iPhonella

Tiedoston sijainti riippuu täysin siitä, minkä vaihtoehdon valitsit iOS:n jakonäkymässä.

• Tallenna tiedostoihin: Tiedosto ilmestyy Tiedostot-appiin kohtaan "iPhonessa" tai iCloud Driveen asetuksistasi riippuen. Avaa Tiedostot-appi ja tarkista valitsemasi sijainti.
• Mail: Tiedosto on liitteenä lähetetyssä sähköpostissasi. Pääset siihen käsiksi miltä tahansa laitteelta, jolla olet kirjautuneena kyseiseen sähköpostitiliin.
• Muistiinpanot: Luodaan uusi muistiinpano, joka sisältää litteroinnin tekstin (pelkkää tekstiä sisältävissä vienneissä).
• TextPort: Tiedosto käsitellään sovelluksen sisällä, ja syntyvän PDF-, CSV- tai TXT-tiedoston voi jakaa tai tallentaa sieltä.

Jos et ole varma, minne tiedosto meni, avaa Tiedostot-appi ja hae keskustelukumppanin nimellä tai viennin päivämäärällä.

Vianetsintä: vientivaihtoehto tai jakonäkymä ei näy

Muutama asia voi estää viennin toimimasta odotetusti.

"Vie chatti" ei näy valikossa: Tämä tarkoittaa lähes aina, ettet ole oikeassa näkymässä. Sinun täytyy napauttaa yhteyshenkilön tai ryhmän nimeä chatti-ikkunan yläreunassa avataksesi chatin tiedot. Vientivaihtoehto ei näy, jos katselet chattilistaa tai asetusnäkymää.

WhatsAppin "Chattien lisäsuojaus" on käytössä: WhatsApp toi käyttöön toiminnon, jolla osallistujat voivat lukita tietyn chatin, mikä poistaa vientitoiminnon käytöstä kaikilta ketjun jäseniltä. Jos vienti näkyy harmaana, tämä voi olla syy.

TextPort (tai jokin muu sovellus) ei näy jakonäkymässä: iOS rajoittaa jakonäkymässä näkyviä sovelluksia tiedostotyypin ja sovelluksen käyttöoikeuksien perusteella. Jos TextPort ei näy, tallenna tiedosto ensin Tiedostoihin, avaa se sieltä ja jaa se TextPortiin käsin.

"Liitä media" -viennin .zip-tiedosto on liian iso sähköpostiin: Vaihda Tiedostot-pohjaiseen työnkulkuun. Tallenna tiedostoihin ja jaa sieltä, tai siirrä tiedosto AirDropilla, jos tarvitset sen toiselle laitteelle.

Mikä lähestymistapa sopii sinun tilanteeseesi

Tilanne	Suositeltu tapa
Nopea henkilökohtainen varmuuskopio yhdestä chatista	Ilman mediaa + TextPortin TXT
Keskustelun tulostaminen tai arkistointi	Ilman mediaa + TextPortin PDF
Kuvat ja videot on saatava mukaan	Liitä media + TextPortin PDF
Taulukkoanalyysi tai avainsanahaku	Ilman mediaa + TextPortin CSV
Oikeuden asiakirja tai virallinen dokumentaatio	Ilman mediaa + TextPortin PDF (katso tekstiviestit oikeudellisena todisteena)

WhatsAppin oma vienti saa datan ulos. Se, mitä teet sille sen jälkeen, ratkaisee, syntyykö siitä käyttökelpoinen asiakirja vai pelkkä .txt-tiedosto, joka lojuu Tiedostot-apissa.