Så exporterar du en WhatsApp-chatt på iPhone (PDF, CSV eller TXT)

WhatsApp har en inbyggd exportfunktion som låter dig spara vilken konversation som helst som en fil direkt från din iPhone. Det tar under en minut, och när du väl har filen kan du mejla den, arkivera den eller köra den genom ett verktyg som TextPort för att göra den till ett ordentligt formaterat PDF-, CSV- eller textdokument.

Den här guiden går igenom varje steg: vad exporten faktiskt ger dig, hur du startar den, vad de två mediealternativen betyder, var filen hamnar och hur du löser det när något inte går som väntat.

Vad "Exportera chatt" gör (och inte gör)

Funktionen "Exportera chatt" i WhatsApp sparar konversationen du just tittar på som en textfil. Den är gjord för att läsa, dela och arkivera. Den är inte samma sak som WhatsApps säkerhetskopiering på kontonivå, som lagrar din meddelandehistorik i iCloud så att du kan återställa den efter en ominstallation av appen. Den säkerhetskopian går att återställa – det gör inte en export. Du kan inte importera tillbaka en exporterad chatt till WhatsApp.

Vad du får ut av en export beror på vilket alternativ du väljer:

• Utan media: En enda .txt-fil med hela meddelandetråden, med avsändarnamn och tidsstämplar.
• Bifoga media: Ett .zip-paket som innehåller samma .txt-utskrift plus alla foton, videor och röstmeddelanden som delats i konversationen.

.txt-filen är läsbar i sig själv, men inte särskilt snygg. Behöver du något du kan skriva ut, lämna in till en domstol eller sortera i ett kalkylark krävs ett steg till.

Steg för steg: exportera en WhatsApp-chatt på iPhone

Enligt WhatsApps hjälpcenter fungerar exportflödet så här.

1. Öppna WhatsApp och gå till den specifika chatt du vill exportera.

2. Tryck på kontaktens namn (eller gruppens namn) högst upp på skärmen för att öppna chattinfosidan.

3. Scrolla ned och tryck på "Exportera chatt".

4. Välj "Utan media" (endast text) eller "Bifoga media" (lägger till foton, videor och röstmeddelanden).

5. Delningsmenyn i iOS visas. Välj en destination – Mail, Anteckningar, Spara i Filer eller en app som TextPort.

Exporten startar direkt när du har gjort ditt val av media. Om delningsmenyn inte visas, kontrollera att du är inne i själva konversationen och har tryckt på kontaktnamnet högst upp – inte på bakåtknappen.

Välja mellan "Utan media" och "Bifoga media"

Rätt val beror på vad du behöver exporten till.

Utan media ger en kompakt .txt-fil. Den skapas snabbare, är enklare att mejla och räcker gott i alla lägen där du bara behöver den skrivna dokumentationen: en snabb personlig säkerhetskopia, en referenslogg eller underlag till TextPorts PDF/CSV-flöde. Textexporter från långa chattar förblir små nog att bifoga i ett mejl utan problem.

Bifoga media paketerar utskriften tillsammans med varje foto, video och röstmeddelande från konversationen. .zip-filen kan bli stor, särskilt om chatten är mediatung. Det alternativet är rimligt när bilagorna i sig är en del av det du behöver bevara, till exempel foton som delats under en affärsuppgörelse eller röstmeddelanden i en tvist.

En sak värd att notera: som organisationen WITNESS dokumenterade i december 2018 skyddas ett meddelande eller en mediefil inte längre av WhatsApps totalsträckskryptering när du väl har laddat ned den till telefonen. Ha det i åtanke när du bestämmer vart du skickar eller var du sparar den exporterade filen.

Gör exporten till en PDF, CSV eller TXT med TextPort

WhatsApps .txt-export går att läsa, men den ser inte ut som ett formaterat dokument. Radbrytningar, tidsstämplar och avsändarnamn finns med, men strukturen är inte tillräckligt ren för att lämna till en jurist, skicka in till en myndighet eller öppna i ett kalkylark utan vidare bearbetning.

TextPort sköter den konverteringen direkt på din iPhone. När du har tryckt på Exportera chatt i WhatsApp och delningsmenyn i iOS visas trycker du på TextPort som destination. TextPort läser filen, bygger upp konversationen igen med avsändarnamn och tidsstämplar bevarade i rätt ordning, och ger dig tre exportalternativ:

• PDF: Sidindelad, formaterad och redo att skriva ut eller dela. Bäst för domstolsinlagor, affärsdokumentation eller alla lägen där du behöver ett dokument som någon annan ska läsa. Du kan också använda den för att skriva ut WhatsApp-chatthistorik för USCIS och liknande officiella inlämningar.
• CSV: Ett Excel-kompatibelt kalkylark där varje meddelande är en rad. Praktiskt för att söka, filtrera eller analysera en konversation efter datum, avsändare eller nyckelord.
• TXT: En ren textfil. Bra för en snabb säkerhetskopia eller import till ett annat verktyg.

Ingen dator, kabel eller skrivbordsprogramvara behövs. Hela arbetsflödet sker på din iPhone eller iPad. Om ditt mål specifikt är att få konversationen på papper går vår guide till att skriva ut WhatsApp-meddelanden från iPhone igenom samma import och täcker AirPrint-steget.

Vill du förstå hur det här passar in i arkivering av textmeddelanden på iPhone i stort gäller samma exportera-och-konvertera-logik för alla meddelandeappar.

Var exporterade filer hamnar på iPhone

Var filen hamnar beror helt på vilket alternativ du valde i delningsmenyn i iOS.

• Spara i Filer: Filen dyker upp i appen Filer under "På min iPhone" eller i iCloud Drive, beroende på dina inställningar. Öppna appen Filer och kontrollera platsen du valde.
• Mail: Filen kommer som en bilaga i ditt skickade mejl. Du kommer åt den från vilken enhet som helst där du är inloggad på det e-postkontot.
• Anteckningar: En ny anteckning skapas med utskriftens text (för textexporter).
• TextPort: Filen bearbetas inne i appen, och den färdiga PDF-, CSV- eller TXT-filen kan delas eller sparas därifrån.

Om du är osäker på var den tog vägen, öppna appen Filer och sök efter chattdeltagarens namn eller datumet för exporten.

Felsökning: exportalternativet eller delningsmenyn visas inte

Några saker kan hindra exporten från att fungera som väntat.

"Exportera chatt" syns inte i menyn: Det beror nästan alltid på att du inte är på rätt skärm. Du måste trycka på kontaktens eller gruppens namn högst upp i chattfönstret för att öppna chattinfosidan. Exportalternativet visas inte om du är i den vanliga chattlistan eller på en inställningsskärm.

WhatsApps "Avancerad chattsekretess" är aktiverad: WhatsApp har infört en funktion som låter deltagare låsa ned en specifik chatt, vilket helt inaktiverar exportfunktionen för alla i tråden. Om exporten är gråmarkerad kan det vara orsaken.

TextPort (eller en annan app) syns inte i delningsmenyn: iOS begränsar vilka appar som visas i delningsmenyn utifrån filtyp och appbehörigheter. Om TextPort inte syns kan du prova att spara filen i Filer först, sedan öppna den därifrån och dela den till TextPort manuellt.

.zip-filen från "Bifoga media" är för stor för att mejla: Byt till ett Filer-baserat arbetsflöde. Spara i Filer och dela därifrån, eller använd AirDrop för att flytta filen om du behöver den på en annan enhet.

Vilket tillvägagångssätt passar din situation

WhatsApps inbyggda export får ut datan. Vad du gör med den sedan avgör om den blir ett användbart dokument eller bara en .txt-fil som ligger och skräpar i appen Filer.