Näin lähetät tekstiviestejä sähköpostitse iPhonesta: 4 toimivaa tapaa

Applen Viestit-sovelluksessa ei ole "Vie"-painiketta, joten kun sinun täytyy lähettää keskustelu sähköpostitse, sinun on yleensä valittava muutamien epätäydellisten työnkulkujen välillä. Jotkut vaihtoehdot ovat sisäänrakennettuina iOS:ssä. Toiset vaativat kolmannen osapuolen työkalun. Paras menetelmä riippuu siitä, kuinka monta viestiä sinun täytyy lähettää ja haluatko vain jakaa ne vai luoda siistimmän tietueen.

Tässä neljä menetelmää, jotka todella toimivat – alkaen nopeimmasta ja päättyen kattavimpaan.

Tapa 1: Välitä viesti suoraan sähköpostiosoitteeseen

Tämä on nopein vaihtoehto yhden tai muutaman viestin lähettämiseen. iOS antaa sinulle välittää viestikuplia yhteyshenkilölle, ja se sisältää sähköpostiosoitteet – ei vain puhelinnumerot.

1. Avaa Viestit-sovellus ja etsi keskustelu.
2. Pidä haluamaasi viestikuplaa pohjassa.
3. Kun valikko ilmestyy, napauta Lisää...
4. Rastita ympyrä lisäviesteistä, jotka haluat sisällyttää.
5. Napauta oikeassa alakulmassa olevaa Välitä-nuolta.
6. Kirjoita "Vastaanottaja:"-kenttään sähköpostiosoite puhelinnumeron sijaan.
7. Napauta Lähetä.

Vastaanottaja saa pelkkää tekstiä sisältävän sähköpostin. Se toimii, mutta aikaleimat on taitettu viestin sisältöön eikä tulos näytä erityisen siistiltä. Jos tarvitset jotain viimeisteltyä tai ammattimaista, tämä ei yleensä riitä. Tämä menetelmä kattaa myös vain iMessagen ja SMS:n.

Tapa 2: Kuvakaappaa keskustelu ja lähetä kuvat sähköpostitse

Nopeaa visuaalista tietuetta varten kuvakaappaukset ovat yksinkertaisin ei-asennusvaihtoehto.

1. Avaa keskustelu missä tahansa viestisovelluksessa.
2. Paina Sivupainike + Äänenvoimakkuuden lisäyspainike samanaikaisesti kuvakaappauksen ottamiseksi.
3. Avaa kuvakaappaus Kuvissa, napauta Jaa-kuvaketta ja valitse Mail.
4. Osoita sähköposti ja lähetä se.

Pidemmissä ketjuissa voit ottaa useita kuvakaappauksia ja liittää ne kaikki yhteen sähköpostiin. Haittapuoli on ilmeinen: teksti ei ole haettavissa, kulku on hankala pitkissä keskusteluissa ja kuvakaappaukset on helppo kyseenalaistaa, jos tarvitset niitä johonkin muodolliseen.

Tapa 3: Tulosta PDF:ksi Macilla ja lähetä sitten PDF sähköpostitse

Jos iMessagesi synkronoituvat Macille iCloudin kautta, voit muuntaa koko keskustelun asianmukaiseksi PDF:ksi ilman lisäohjelmistoja.

1. Avaa Viestit Macillasi.
2. Valitse keskustelu sivupalkista.
3. Napsauta Tiedosto > Tulosta valikkoriviltä.
4. Tulostusvaihtoehdoissa napsauta avattavaa valikkoa vasemmassa alakulmassa ja valitse Tallenna PDF:nä.
5. Tallenna tiedosto, sitten liitä se sähköpostiin Mailissa tai toisessa sähköpostisovelluksessa.

Tämä tuottaa siistimmän, vieritettävän PDF:n lähettäjänimineen ja aikaleimoineen. Rajoitus on suoraviivainen: tarvitset Macin ja Viestit synkronoituna, ja se toimii vain iMessagelle ja SMS:lle – ei kolmannen osapuolen viestisovelluksille.

Tapa 4: Vie asianmukainen PDF omistetulla sovelluksella

Kun tarvitset täydellisen, luettavan tietueen – erityisesti oikeudelliseen, työ- tai asiakaskäyttöön – omistettu vientityökalu on parempi vaihtoehto. Manuaaliset menetelmät menettävät yleensä muotoilun ja menevät sotkuisiksi, kun ketju pitenee.

TextPort on rakennettu erityisesti tähän. Tallennat tai kuvakaappaat keskustelua selatessasi sitä, ja TextPort rekonstruoi koko ketjun lähettäjänimineen, aikaleimoineen ja viestimuotoineen tallennettuna. Se voi viedä muotoillun PDF:n, CSV:n tai pelkän tekstitiedoston. Koska se toimii näytölläsi olevasta, se tukee enemmän kuin vain iMessagea ja SMS:ää – mukaan lukien WhatsApp, Instagram DM, Facebook Messenger, Signal, Telegram ja muut.

Kun vienti on valmis, voit lähettää PDF:n sähköpostitse suoraan sovelluksesta tai tallentaa sen Tiedostoihin ja liittää sieltä. Jos sinun täytyy vetää suuria viestihistorioita tehokkaammin, TextPortin työpöytäsovellus Macille ja Windowsille tukee joukkovientiä ilman selaamisvaihetta.

Tulos on paljon ammattimaisempi asiakirja – jotain, jonka voit realistisesti lähettää lakimiehelle, HR-tiimille, kirjanpitäjälle tai asiakkaalle.

Kumman menetelmän pitäisi käyttää?

Huomio viestien lähettämisestä todisteiksi sähköpostitse

Jos lähetät tekstiviestejä oikeudellisiin tarkoituksiin sähköpostitse, muoto on tärkeä. Välitetty pelkkä teksti tai rajattu kuvakaappaus on helppo kyseenalaistaa. Uskottavampi tietue säilyttää aikaleimat, lähettäjänimet ja koko keskustelun kulun ilman aukkoja.

Siksi rakenteelliset PDF-viennit yleensä kestävät paremmin kuin iPhonen alkuperäinen välitys. Jos käsittelet huoltajuusriitaa, häirintävalitusta, työsuhdeongelmaa tai liiketoiminnallista erimielisyyttä, muutaman ylimääräisen minuutin käyttäminen siistimpään vientiin voi säästää todellista vaivaa myöhemmin.

TextPortin artikkelikirjasto käsittelee myös muita skenaarioita – mukaan lukien tulostaminen, arkistointi ja keskustelujen muotoileminen oikeudelliseen tai liiketoiminnalliseen käyttöön.

Oikea menetelmä riippuu siitä, mitä yrität tehdä. Vapaamuotoisessa jakamisessa välittäminen tai kuvakaappaukset ovat usein riittäviä. Kaikkeen, jonka täytyy näyttää täydelliseltä ja kestää kriittistä tarkastelua, asianmukainen vienti on turvallisempi tapa.