在 iPhone 上匯出 WhatsApp 對話的 4 款最佳 App(2026)

WhatsApp 沒有「另存為 PDF」按鈕。當你在 iPhone 上點一下匯出對話時,根據 WhatsApp 說明中心,你會得到一份純文字 .txt 檔案(不含媒體),或一份 .zip 壓縮檔(包含該 .txt 加上你的照片、影片和語音檔案)。從這些原始檔案變成格式完整、可列印的 PDF,至少還要多一個步驟,而你選的是哪個步驟,完全取決於你用的是哪款 App。
下列四個選項涵蓋了所有實際的工作流程,從完全在 iPhone 上操作,到使用完整的桌面套件。
1. TextPort(最適合 iPhone 專用,支援 PDF/CSV/TXT 輸出)

TextPort 是以 iPhone/iPad 為中心的工具,圍繞 iOS 分享工作表打造。你在 WhatsApp 中匯出對話,直接透過分享工作表將檔案傳給 TextPort,該 App 會重建完整的對話、發送者姓名、時間戳記和訊息順序,然後匯出為 PDF、CSV 或 TXT。
不需要電腦、USB 傳輸線或備份。
如何使用 TextPort 將 WhatsApp 對話匯出為 PDF:
- 開啟 WhatsApp,前往你要匯出的對話。
- 點一下頂端的聯絡人或群組名稱。
- 向下捲動並點一下匯出對話。
- 選擇不含媒體(僅文字,檔案較小)或附加媒體(包含照片、影片、語音訊息)。
- 在 iOS 分享工作表中,選擇 TextPort。
- TextPort 會重建對話並顯示發送者姓名和時間戳記。點一下匯出並選擇 PDF、列印、CSV 或 TXT。
如果重建後的對話看起來有問題,請檢查你是否分享的是正確的檔案(.txt 或 .zip),而不是螢幕截圖。若是非常長的對話,你可以將其分段匯出多次,因為 TextPort 對你能處理的對話數或訊息數沒有限制。
詳細步驟請參考如何從 iPhone 列印 WhatsApp 訊息。
最適合: 想在 iPhone 上匯出 WhatsApp 訊息為 PDF,不需接觸電腦的用戶。也能輸出試算表相容的 CSV 和純文字 TXT 備份。
2. iMazing(最佳桌面選項,支援多種格式)

iMazing 是一款 Mac 和 Windows 桌面應用程式,可以讀取 iPhone 備份並將 WhatsApp 對話匯出為 PDF、Excel、CSV 和 RSMF(Relativity Short Message Format,法律審查工作流程使用的標準化格式)。其匯出指南詳細說明了每種格式,包括電子證據探索的使用案例。
權衡之處在於:你需要一台 Mac 或 PC、USB 或 Wi-Fi 連線,並且要花時間先建立完整的 iPhone 備份才能開始匯出。這個過程可能耗時達兩小時,視裝置而定。如需直接比較 iMazing 提供的功能與 iPhone 上能做到的事,請參考 iMazing 替代方案比較。
最適合: 已經在 Mac 或 PC 上工作,且需要 RSMF 輸出用於電子證據探索的用戶,或想在單一桌面作業中同時匯出 iMessage 和 WhatsApp 的用戶。
3. Decipher Tools(桌面版,強大的信任信號)

Decipher Tools 提供一套 Mac 和 Windows 的 iOS 資料公用工具。該公司強調安全性、客戶評價和退款保障。其產品涵蓋 iMessage、SMS 和其他 iOS 資料需求,定位主要圍繞列印和文件化使用案例。
針對在 iPhone 上直接將 WhatsApp 對話匯出為 PDF 的具體需求,Decipher Tools 官網並未提供端到端的專用步驟說明,且該工具需要桌面電腦才能執行。如果你已經在使用桌面型 iOS 管理工作流程,這是個合理的選項,但若想要 iPhone 專用的 PDF 路徑,就不如其他方案直接。你可以在 Decipher TextMessage 替代方案指南中查看它的比較。
最適合: 想要強大客戶支援和廣泛 iOS 公用工具套件,且習慣設置桌面型備份工作流程的桌面用戶。
4. WhatsApp 原生匯出 + iPhone 列印為 PDF
這不是獨立的 App,而是內建方式。根據 WhatsApp 說明中心,步驟是:開啟對話、點一下聯絡人或群組名稱、點一下匯出對話、選擇不含媒體(產生 .txt)或附加媒體(產生 .zip,包含 .txt 加媒體檔案),然後分享到郵件、備忘錄或其他 App。
從那裡,你需要在能列印的筆記或文件 App 中開啟 .txt,然後使用 iOS 內建的列印功能(透過 AirPrint 建立 PDF)。這方法可行,但產生的是未格式化的純文字文件,沒有視覺結構。發送者姓名以原始文字前綴顯示,結果不適合輕鬆閱讀或歸檔。
最適合: 快速、一次性的個人備份,其中格式不重要的情況。不適合需要乾淨文件用於記錄、列印或分享的場合。
方法速查表
| TextPort | iMazing | Decipher Tools | 原生匯出 + 列印 | |
|---|---|---|---|---|
| 需要電腦 | 否 | 是 | 是 | 否 |
| 需要 iPhone 備份? | 否 | 是(最多 2 小時) | 是(最多 2 小時) | 否 |
| PDF 輸出 | 是 | 是 | 是 | 基本(未格式化) |
| CSV 輸出 | 是 | 是 | 否(主頁上無) | 否 |
| 發送者姓名 + 時間戳記 | 是 | 是 | 是 | 原始文字僅 |
| 媒體處理 | 附加或略過 | 是 | 是 | 僅 .zip 檔案 |
| iPhone 專用工作流程 | 是 | 否 | 否 | 部分 |
| 難度等級 | 低 | 中/高 | 中/高 | 低 |
不含媒體 vs 附加媒體:選擇哪種匯出
在不含媒體和附加媒體之間的選擇會影響檔案大小和文件清晰度。
不含媒體匯出單一 .txt 檔案。處理速度更快,轉換為 PDF 時產生的文件更精簡、更乾淨。當你的目標是可讀的、文字導向的記錄——用於列印、歸檔或與他人分享——時,這是最好的選項。
附加媒體匯出一份 .zip 檔案,包含 .txt 加上對話中的所有原始照片、影片和語音檔案。當媒體本身是你需要記錄的內容的一部分時很有用,例如作為交易中的關鍵證據的照片或語音訊息。產生的 PDF 會更大,可能需要更多步驟來組織。
針對文件化目的,純文字 PDF 通常更容易閱讀和分享。若特定媒體的背景很重要,你可以隨 PDF 一起附加媒體檔案作為獨立附件,而不是將所有內容嵌入一份文件中。若你在準備正式用途的記錄,請參考訊息作為法律證據的指南。
常見問題
WhatsApp 的原生匯出有訊息數量限制嗎? WhatsApp 內建匯出對於非常長的對話可能會受限。如果對話極長,原生匯出可能不會包含所有訊息。在這種情況下,分段匯出(或使用 TextPort 中的螢幕錄製方法)能讓你更好地掌控。
我需要電腦才能將 WhatsApp 匯出為 PDF 嗎? 不需要。TextPort 在 iPhone 和 iPad 上處理完整的工作流程,從 WhatsApp 的匯出對話功能到最終的 PDF。
我能一次匯出多個 WhatsApp 對話嗎? WhatsApp 的原生匯出一次只能處理一個對話。TextPort 分別處理每個對話,但對你能連續匯出的對話數量沒有限制。
我的 PDF 會包含時間戳記和發送者姓名嗎?
使用 TextPort,會的。重建後的對話會在每則訊息上保留發送者姓名和時間戳記。原生 .txt 匯出以原始文字形式包含它們,但沒有視覺格式化。
如果我的對話非常長呢? 對於很長的對話,按日期範圍分段匯出可以讓每次匯出更容易管理。
匯出的 PDF 適合列印或正式記錄嗎? 透過 TextPort 產生的 PDF 包含結構化格式,附有發送者姓名和時間戳記,適合列印和記錄保存。對於法院提交等特定用途,請查閱你所在管轄區的相關要求。
如果你需要桌面工作流程
如果 iPhone 專用工作流程不是選項,iMazing 是最功能完整的桌面工具。它將 WhatsApp 對話從 iPhone 匯出到 Mac 或 Windows,支援 PDF、CSV、Excel 和 RSMF,每種格式都有詳細文件。其 RSMF 輸出特別為法律審查平台(如 Relativity)設計(根據 RelativityOne 文件,2026 年 5 月)。
針對本清單之外的第三方「聊天轉 PDF」App,請驗證該工具明確支援 WhatsApp(不只是 iMessage 或 SMS)、保留發送者身份和時間戳記,且有清晰的隱私政策後再分享你的對話資料。
正確的選擇歸結為兩個問題:你有沒有可用的電腦,以及你需要包含媒體嗎?若想在 iPhone 上將 WhatsApp 訊息匯出為 PDF而不需電腦,TextPort 是最直接的方式。如果你在桌面環境且需要 RSMF 用於電子證據探索,iMazing 能滿足該工作流程。