Näin viet iMessage-keskusteluhistorian: 4 menetelmää selitettynä

Applen Viestit-sovelluksessa ei ole suoraa "Vie"-painiketta. Tämä aukko turhauttaa käyttäjiä, jotka tarvitsevat siistin, haettavan tietueen keskusteluistaan – olipa kyse huoltajuusriidasta, työpaikkakiistasta, liiketoiminnan tietueesta tai vain henkilökohtaisesta arkistoinnista. Hyviä uutisia: useita käytännöllisiä menetelmiä on olemassa, ja ainakin yksi toimii kokonaan iPhonellasi ilman tietokonetta tai kaapelia.

Tässä on selkeä läpikäynti siitä, mikä oikeasti toimii, mitkä ovat kompromissit ja mikä lähestymistapa sopii tilanteeseesi.

Menetelmä 1: Vie iMessage PDF:nä Macilla

Jos omistat Macin, jossa iCloudin Viestit on käytössä, tämä on nopein ilmainen reitti luettavaan PDF:ään.

1. Avaa Viestit-sovellus Macillasi.
2. Napsauta keskustelua, jonka haluat viedä.
3. Vieritä chatin alkuun ladataksesi koko historian.
4. Paina Cmd + P (Arkisto > Tulosta).
5. Napsauta tulostusvalintaikkunassa vasemmassa alakulmassa olevaa pudotusvalikkoa ja valitse Tallenna PDF:nä.

Tuloksena saatava tiedosto säilyttää keskustelun asettelun, aikaleimat ja lähettäjien nimet. Yksi käytännön rajoitus: vuosien takaisten viestien läpi vierittäminen ennen tulostusta voi kestää kauan. Jos keskustelu käsittää tuhansia viestejä, varaa 15–30 minuuttia pelkästään ketjun lataamiseen. Lisäksi tämä menetelmä toimii vain iMessageille, jotka ovat synkronoituneet Macillesi iCloudin kautta – mikä tahansa keskustelu, joka ei näy siellä, ei tule mukaan.

Menetelmä 2: Käytä erillistä iPhone-sovellusta (ei tietokonetta tarvita)

Käyttäjille, joilla ei ole Macia, tai jotka tarvitsevat vientiä WhatsAppista, Instagram DM:istä, Telegramista, Signalista tai Facebook Messengeristä iMessagen lisäksi, erillinen iPhone-sovellus on käytännöllisempi vaihtoehto.

TextPort toimii suoraan iPhonella ja iPadilla ja tukee mitä tahansa viestisovellusta, jonka voit näyttötallentaa tai kuvakaapata. Työnkulku on yksinkertainen:

1. Avaa TextPort aloittaaksesi näytön tallennuksen.
2. Vaihda viestisovellukseen ja selaa keskustelua läpi tallentaessasi näyttöä.
3. Tuo tallenne TextPortiin.
4. TextPort lukee jokaisen kuvan, poimii jokaisen viestin aikaleimoineen ja lähettäjän nimineen, ja rekonstruoi keskustelun järjestyksessä.
5. Vie muotoiltuna PDF:nä, CSV-tiedostona (laskentataulukkoanalyysiä varten) tai pelkkänä tekstinä (.txt).

Viety PDF on muotoiltu tulostamista ja esittämistä varten – sopii oikeudenkäyntiasiakirjoihin, liiketoiminnan tietueisiin tai vain siistin arkiston ylläpitoon. Vietävien viestien tai keskustelujen määrälle ei ole rajaa, eikä kaapelia tai iTunes-varmuuskopiota tarvita. Käyttäjille, jotka tarvitsevat koko viestihistorioiden hakemisen kerralla, myös työpöytäsovellus Macille ja Windowsille on saatavilla.

Koska TextPort toimii näyttötallenteesta, se kattaa minkä tahansa chat-sovelluksen, joka näkyy iPhonesi näytöllä – käytännön etu verrattuna työkaluihin, jotka tukevat vain iMessagea tai vaativat pääsyn iTunes/Finder-varmuuskopioon.

Menetelmä 3: Työpöytätyökalut, jotka lukevat iPhone-varmuuskopioita

Sovellukset kuten iMazing, Decipher TextMessage ja TouchCopy toimivat lukemalla iPhonesi paikallisen varmuuskopion (luotu Finderin tai iTunesin kautta) ja poimimalla viestidatan siitä. Kun olet yhdistänyt:

• Liitä iPhone USB:n kautta.
• Suorita varmuuskopiointi työpöytäohjelmiston kautta.
• Valitse haluamasi keskustelut ja vie PDF:nä, CSV:nä tai tekstinä.

Nämä työkalut ovat luotettavia iMessagelle ja SMS:lle, ja iMazing tukee myös RCS:ää. Kompromissi on, että ne vaativat tietokoneen, USB-yhteyden ja useimmiten maksullisen lisenssin. Ne eivät myöskään natiivisti lue kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten WhatsAppia tai Instagramia, ellei kyseinen sovellus tallenna dataa iPhone-varmuuskopioon – mitä moni ei tee tai tekee salatussa muodossa. Näiden vaihtoehtojen yksityiskohtaista vertailua varten katso tämä Decipher TextMessage -vaihtoehto-opas.

Menetelmä 4: Sisäänrakennetut iOS-kiertotiet (vain pienille erille)

Muutaman viestin tallentamiseen iOS:ssä on pari natiivia vaihtoehtoa:

Välitä sähköpostiin: Paina ja pidä pohjassa viestikuplaa, napauta Lisää, valitse haluamasi viestit ja napauta sitten välityskuvaketta lähettääksesi ne omaan sähköpostiosoitteeseesi. Tämä toimii pienille erille, mutta on epäkäytännöllinen pitkille ketjuille – yksittäisten viestien valitseminen 500 viestin keskustelusta on työlästä.

Kuvakaappaus PDF:ksi: Ota kuvakaappauksia keskustelusta, avaa Kuvat-sovellus, valitse kuvakaappaukset, napauta Jaa > Tallenna Tiedostoihin, ja paina sitten pitkään kuvia Tiedostot-sovelluksessa ja valitse Luo PDF. Tämä tuottaa kuvapohjaisen PDF:n ilman haettavaa tekstiä tai siistiä muotoilua.

Kumpikaan menetelmä ei ole käytännöllinen täydellisille keskusteluhistorioille. Ne sopivat parhaiten muutaman viestin nopeaan hakemiseen.

Oikean menetelmän valitseminen

Vientimuotojen vertailu

Valitsemasi muoto vaikuttaa siihen, miten hyödyllinen vienti on eri tarkoituksiin:

• PDF – paras tulostamiseen, jakamiseen ja oikeudelliseen dokumentaatioon. Säilyttää visuaalisen asettelun, aikaleimat ja lähettäjien nimet. Tuomioistuimet ja asianajajat hyväksyvät sen luettavana tietueena.
• CSV – paras analysointiin, päivämäärän mukaan lajitteluun tai laskentataulukkoihin tuontiin. Jokainen viesti on rivi, jossa on erilliset sarakkeet aikaleimalle, lähettäjälle ja sisällölle.
• TXT (pelkkä teksti) – yksinkertaisin muoto. Hyvä nopeaan viitteeseen tai muihin asiakirjoihin liittämiseen, mutta ilman muotoilua.

Oikeudelliseen tai liiketoiminnalliseen käyttöön PDF on yleensä oikea valinta. Hyvin jäsennelty, aikaleimattu PDF työkalusta kuten TextPort on merkittävästi uskottavampi kuin kokoelma kuvakaappauksia.

Huomio oikeudellisesta käytöstä

Jos viet iMessage-historiaa oikeudenkäyntiä, huoltajuusriitaa tai työpaikkavalitusta varten, viennin täytyy sisältää aikaleimat, lähettäjien nimet ja alkuperäinen viestien järjestys. Pelkät kuvakaappaukset kyseenalaistetaan usein, koska niitä voidaan rajata tai kaapata valikoivasti. Jäsennelty PDF, joka näyttää koko keskusteluketjun – päivämäärineen ja osallistujineen – painaa enemmän. Lisätietoa oikeudenkäyntikelpoisista muodoista löydät artikkelista tekstiviestien tulostaminen iPhonesta oikeutta tai tietueita varten.

Laajempaa katsausta varten parhaat sovellukset tekstiviestien viemiseen iPhonesta käsittelee seitsemää työkalua yksityiskohtaisin vertailuin hinnasta, muototuesta ja käyttötarkoituksista.